De notulen jaarvergadering van onze jaarvergadering op 26 april j.l. kunt u hier lezen
Locatie: dienstencentrum Mulderskamp
Aanvang: 20.00 uur
Aanwezig: het bestuur, 7 leden
Notulen: Petra Ooink
1. Opening
Tamara van den Breemen heet iedereen van harte welkom en opent de vergadering om 20.10 uur. De agenda wordt vastgesteld.
2. Mededelingen
De secretaris is afwezig. Hij is vorige week afgetreden vanwege persoonlijke omstandigheden. De verkiezing van de functie ‘secretaris’ wordt toegevoegd aan de agenda onder punt 4.
3. Notulen ledenvergadering 2009
3e pagina: Ton Merkx.
Er wordt best veel georganiseerd in de Hoven door wijkaanpak. Helaas wordt dit niet in samenwerking met de andere verenigingen in de wijk gedaan, waardoor activiteiten in elkaars vaarwater zitten. De VWK heeft samen met BVA en ZVV de Hoven actie ondernomen.
Er wordt nagedacht over hoe we nieuwe mensen in de Hoven kennis kunnen laten maken met de activiteiten die er zoal te doen zijn. De VWK is in samenwerking met andere verenigingen aan het nadenken hoe we dit vorm kunnen geven (bijvoorbeeld een infomap). De wijkagenda wordt slecht bijgehouden waardoor er toch nog te vaak activiteiten samenvallen. Een verbetering hierin zou kunnen zijn een gezamenlijke agenda op de site van de wijkraad.
De notulen worden vastgesteld en goedgekeurd.
4. Ingekomen/ uitgegane post
Er is geen ingekomen en uitgegane post.
5. Jaarverslag 2009/2010
Iris leest om 20.17 uur het jaarverslag voor.
Er wordt opgemerkt dat de Hoven er heel fleurig uitziet n.a.v. de bloembollenactie. De bloembollen zijn van hoge kwaliteit.
6. Verslag penningmeester
Het financieel overzicht Buurtvereniging Voorsteweg Kwartier 2009-2010 deed de ronde en alle aanwezigen konden zich vinden in het verslag.
Het verslag wordt vastgesteld en goedgekeurd.
7. Verslag kascommissie
De kas is keurig bijgehouden.
De kas is goedgekeurd.
De kascommissie geeft een compliment aan de penningmeester.
Ton Merkx is aftredend binnen de kascommissie. Hennie Klumpert heeft nog 2 jaar zitting en Annie Hekkelman nog 1 jaar.
8. Benoeming kascommissielied, voor de komende 3 jaren
In de vergadering vindt de benoeming plaats van Kokkie Heuting als nieuw lid binnen de kascommissie.
9. Voorstel contributie verhoging naar € 20,- per jaar /voorstel eenmalige machtiging
Het voorstel om de contributie te verhogen naar € 20,- per jaar wordt goedgekeurd in de vergadering.
Het voorstelvoor een éénmalige machtiging die jaarlijks gebruikt kan worden, wordt positief ontvangen. Erik Spijkerman zal dit uitzoeken hoe dit in zijn werk gaat en wat de kosten hiervan zijn.
10. Bestuursverkiezing
Aftredend: Erik Spijkerman (herkiesbaar)
Er zijn geen tegenkandidaten. Erik wordt herkozen in de functie van penningmeester.
Aftredend: Edwin Kersten / secretaris (niet herkiesbaar)
Iris Roelofs wordt in de vergadering benoemd voor de functie van secretaris.
Er zijn nog vacatures in het bestuur. Het zittend bestuur roept op tot nieuwe bestuursleden.
Er een aantal commissieleden aangenomen om het bestuur te ontlasten.
11. Pauze
12. Programma voor het aankomende verenigingsjaar (onder voorbehoud)
13, 14, 15 mei 2010 Heufs Volksfeest
21 augustus 2010 Jubileumfeest
06 juni 2010 Voetbaltoernooi met BVA/ ZVV de Hoven
13 juni 2010 Fietstocht
september Kinderactiviteit
07 oktober 2010 Seniorentocht
Er is een verzoek geweest vanuit de BVA of de senioren meekunnen met de seniorentocht. Wij staan hier niet afwijzend tegenover als de kosten voor ons niet verhogen.
09 oktober 2010 Kinderdisco met BVA/ ZVV de Hoven
20 november 2010 Puzzelwandeltocht
dec/jan Spooktocht junioren
n.t.b. Spooktocht senioren met BVA
27-11-2010 Sinterklaasmiddag met BVA/ ZVV de Hoven/ Heufs Volksfeest
februari Kindercarnaval met BVA/ ZVV de Hoven/ Heufs Volksfeest
5 & 12 maart 2010 Toneelavonden
april 2011 Klootschieten
16 april 2010 Paaseieren zoeken
Oud papier
13. Rondvraag
Er zijn geen vragen voor de rondvraag.
14. Sluiting